Funktionsbeschreibung:

• Artikelverwaltung

Die Artikelverwaltung umfasst das Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Artikeln. Das Bearbeiten eines Artikels bietet Ihnen die Möglichkeit, jedem Artikel verschiedene Eigenschaften wie z.B. Hersteller, Preis, zuzuweisen oder diese zu ändern. Es können auch Bilder und andere Dateien hinterlegt werden. Wie z.B.; ob ein Bild im Internet angezeigt werden soll oder eine Datei beim Export berücksichtigt wird. Bilder werden automatisch in die benötigten Größen für Thumbnails, Druck, Internet etc. umgerechnet. Zudem können Artikel kopiert oder ausgeschnitten werden, was das Anlegen von Artikeln erheblich erleichtert! Artikel, die gerade bearbeitet werden, sind für andere Benutzer gesperrt.

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  Angebotserstellung

Erzeugen Sie Angebote einfach per Mausklick. Die Daten der ausgewählten Artikel werden direkt übernommen, können jedoch auch angepasst werden. Sie erhalten ein Dokument im PDF-Format, welches Sie mit der integrierten Mail-Funktion direkt versenden können.

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  Suchfunktion

Eine umfangreiche Suche nach diversen Kriterien erleichtert Ihnen das Auffinden von Artikeln und schafft Ihnen einen guten Überblick über die Artikel.

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  Protokoll

Um auch im Nachhinein noch nachvollziehen zu können, was in Ihrem Intranet passiert, finden Sie im Protokoll eine Übersicht dazu. Die Protokollanzeige lässt sich nach den Kriterien Zeit, Benutzer und Artikelnummer einschränken

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  Merkzettel

Ähnlich dem Warenkorb in einem Online-Shop können Artikel auf den Merkzettel gesetzt werden. Ein Merkzettel kann abgespeichert und später erneut aufgerufen werden, was Ihnen das erneute Suchen erspart. Aus dem Merkzettel heraus können Sie Angebote erstellen und Dateien exportieren.

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  Mülleimer

Artikel, die nicht mehr in Ihrem Sortiment vorkommen, werden zunächst nicht gelöscht, sondern in den Mülleimer verschoben. Von dort aus können sie bei Bedarf wieder hergestellt oder endgültig gelöscht werden.

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  Datei-Export

Per Mausklick werden alle zu einem Artikel gehörenden Dateien und die Artikelbeschreibung in einen Ordner oder eine Zip-Datei exportiert. So stehen sie Ihnen unmittelbar zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.

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  Benutzer- und Rechteverwaltung

Jedem Intranet-Benutzer werden spezifische Rechte zugewiesen, damit sichergestellt ist, dass nur autorisierte Operationen durchgeführt werden können.

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  Online-Shop-Verwaltung

Verwalten Sie außer Ihren Artikeln doch auch einfach Ihre Online-Shops über Ihr Intranet. Legen Sie Benutzer an, verwalten Sie die Kategorien und Artikel eines Shops und übertragen alle Einstellungen direkt in das Internet.

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  Intranet-Administration

Im Bereich Intranet-Administration bieten wir Ihnen über die Standard-Verwaltungsfunktionen (Benutzerverwaltung, Kategorien anlegen,...) hinaus individuelle Lösungen, die Ihnen die alltägliche Arbeit erleichtern. Wir erstellen Ihnen maßgeschneiderte Tools zu den speziellen Anforderungen aus Ihrem Arbeitsalltag.